PoonaWalla heeft Aiber gevraagd om de aanbestedingsstukken op te stellen voor het beheer en onderhoud van de infra technische installaties. Binnen afzienbare tijd heeft Aiber alle aanbestedingsdocumenten opgesteld en het proces van aanbesteding begeleid. Dit betekent dat Aiber zich heeft verdiept in de wonderlijke wereld van infra technische installatie (stoom, hoog- en laagspanning en werktuigbouwkunde). Samen met enkele specialisten vanuit Poonawalla is een succesvolle aanbesteding uitgevoerd. Na de gunning heeft Aiber het project ook  gemobiliseerd. Aiber heeft hier haar mobilisatie- en transitiecapaciteiten gebruikt om zowel opdrachtgever als opdrachtnemer mee te nemen in de “nieuwe” manier van werken.

Bij beide fases van dit mooie project is een goede samenwerking en communicatie met opdrachtgever en later met opdrachtnemer essentieel geweest. Aiber moest in een zeer kort tijdsbestek een nieuwe wereld eigen maken. Er moesten verschillende informatiebronnen samengevoegd worden en kennis en expertise vanuit de opdrachtgever was nodig om de juiste documentatie en informatie te ontvangen. Door met een klein team van Aiberianen samen te werken zijn wij in staat geweest om de aanbesteding goed te begeleiden, de juiste partij voor het project te kiezen en een soepele start van het project te borgen.